Allmän integritetspolicy för arbetssökande och anställda
Ta reda på mer om hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter
Mouser Electronics, Inc. (”Mouser”) har åtagit sig att följa gällande lagar och standarder för dataskydd och integritet, och tar sitt ansvar för informationssäkerhet på största allvar. Alla personuppgifter som samlas in av Mouser under rekryteringsprocessen hanteras i enlighet med denna allmänna integritetspolicy för arbetssökande och anställda samt i överensstämmelse med dataskyddsförordningen (GDPR).
”Mouser” (i denna policy kallad ”vi”, ”oss”, ”vår” eller ”Mouser”) är personuppgiftsansvarig för all personuppgiftsbehandling som rör arbetssökande hos Mouser.
Reglerna för dataskydd kräver att de personuppgifter vi har om dig ska:
- - behandlas lagligt, korrekt och på ett transparent sätt
- - insamlas av oss endast för legitima ändamål, vilka vi tydligt kommer att redogöra för i denna policy, och inte användas på ett sätt som är oförenligt med dessa ändamål
- - vara relevanta och begränsade till de ändamål som vi kommer att informera dig om samt tillräckliga för att uppfylla dessa ändamål
- - vara korrekta och, när så krävs, hållas uppdaterade
- - sparas endast så länge som det är nödvändigt, dock längst 6 månader efter avslutad rekryteringskampanj, om inte annat krävs enligt lag
- - förvaras på ett säkert sätt
Personuppgifter avser alla uppgifter som rör dig och som gör det möjligt för oss att identifiera dig, såsom ditt namn, kontaktuppgifter, utbildning, kvalifikationer och arbetslivserfarenhet. Vi samlar endast in de personuppgifter som vi behöver för att uppfylla de syften som beskrivs i denna policy och vi kommer inte att behålla dem längre än nödvändigt (högst sex månader från det att rekryteringskampanjen avslutas).
De uppgifter du lämnar till oss under rekryteringsprocessen används för att bedöma din lämplighet för anställning. Vår användning av dessa uppgifter under denna process grundar sig på ditt samtycke. Vi kan samla in personuppgifter från dig i ansökningsstadiet, vid urval av ansökningar för intervju, under intervjun och vid bedömning av din profil för tjänsten samt när vi lämnar ett villkorat och/eller slutligt anställningserbjudande.
Vi kommer att genomföra kontroll av anställningshistorik och referenser. Alla kontroller är rättvisa, konsekventa och begränsade till information som är direkt relevant för den tjänst som du har sökt samt sker i enlighet med våra berättigade affärsintressen. Vi kan specifikt samla in följande kategorier av uppgifter (eller all information du lämnar till oss):
- - personuppgifter inklusive namn, kontaktuppgifter och foto
- - tidigare erfarenheter, utbildning, kvalifikationer, CV, licenser, uppgifter om anställningsrättigheter samt svar på frågor som är relevanta för den tjänst du har sökt
- - uppgifter som lämnas vid genomförande av tester, ifyllande av profilformulär eller anteckningar som förs under en intervju
Behandlingen av dina personuppgifter inom ramen för ansökningsprocessen grundar sig på artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen (GDPR), eftersom det är nödvändigt för att vidta åtgärder med anledning av din ansökan.
I den mån särskilda kategorier av personuppgifter (till exempel uppgifter om svåra funktionsnedsättningar) behandlas, sker detta med stöd av artikel 9.2 b i dataskyddsförordningen (GDPR) för att utöva rättigheter enligt arbetsrätt och socialförsäkringsrätt.
I enskilda fall, till exempel för inkludering i en kandidatpool eller för längre lagring av dina dokument, utförs behandlingen på grundval av ditt samtycke i enlighet med artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen (GDPR). Ett givet samtycke kan när som helst återkallas med verkan för framtiden utan att det påverkar lagenligheten av den behandling som utförts fram till återkallelsen.
Dessutom kan behandlingen utföras på grundval av vårt berättigade intresse i enlighet med artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen (GDPR), till exempel för att försvara oss mot rättsliga anspråk i samband med ansökningsprocessen. Vårt intresse är att säkerställa ett korrekt försvar mot eventuella rättsliga anspråk.
Dina personuppgifter kommer att behandlas inom vårt företag uteslutande av de avdelningar som är involverade i ansökningsprocessen, både vid det amerikanska moderbolaget och, i förekommande fall, vid det tyska dotterbolaget.
Som en del av ansökningsprocessen kan det vara nödvändigt att överföra personuppgifter till vårt moderbolag i Förenta staterna (USA). Ur Europeiska unionens perspektiv anses USA för närvarande inte vara ett land med en adekvat skyddsnivå för personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).
För att säkerställa en adekvat nivå av dataskydd har vi infört lämpliga skyddsåtgärder i enlighet med artikel 46 i dataskyddsförordningen (GDPR), särskilt genom att ingå EU:s standardavtalsklausuler (SCC), kompletterade med ytterligare tekniska och organisatoriska åtgärder. En kopia av skyddsåtgärderna kan erhållas från dataskyddsombudet på begäran.
Dessutom kan vi använda externa tjänsteleverantörer (till exempel leverantörer av ansökningshanteringssystem, IT-tjänsteleverantörer) inom ramen för ansökningsprocessen, vilka även har blivit avtalsmässigt förpliktade som personuppgiftsbiträden i enlighet med artikel 28 i dataskyddsförordningen (GDPR).
Dina uppgifter kommer alltid att behandlas för specifika ändamål och i enlighet med gällande dataskyddsbestämmelser.
Om du blir antagen kommer vi att säkert behålla de personuppgifter du lämnar under ansökningsprocessen som en del av din personalakt under hela din anställning samt i tio år för alla lönerelaterade dokument och sex år för övriga dokument efter att din anställning har upphört.
Om du inte går vidare i något skede av rekryteringsprocessen raderas de uppgifter du har lämnat inom 6 månader efter att rekryteringskampanjen avslutats, om inte annat krävs enligt lokal lagstiftning. Vi sparar dina uppgifter om några frågor eller problem skulle uppstå i samband med rekryteringsprocessen. Om en lämplig tjänst skulle bli ledig hos Mouser inom sexmånadersperioden kommer vi dessutom att bjuda in dig att ansöka på nytt.
Mouser har ett dataskyddskontor som ansvarar för tillsynen av dataskydd, informationssäkerhet och integritet. Om du har några frågor om hur vi hanterar dina personuppgifter eller denna policy, vänligen kontakta oss direkt på DPO@mouser.com.
Som registrerad har du följande rättigheter enligt dataskyddsförordningen (GDPR):
- Rätt till information (artikel 15 i dataskyddsförordningen (GDPR)): Du har rätt att veta om och vilka personuppgifter vi behandlar om dig samt i vilket syfte.
- Rätt till rättelse (artikel 16 i dataskyddsförordningen (GDPR)): Du kan begära rättelse av felaktiga personuppgifter eller komplettering av ofullständiga personuppgifter.
- Rätt till radering (artikel 17 i dataskyddsförordningen (GDPR)): Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter, särskilt om de inte längre är nödvändiga eller om du har återkallat ditt samtycke.
- Rätt till begränsning av behandling (artikel 18 i dataskyddsförordningen (GDPR)): Under vissa förutsättningar kan du begära att behandlingen av dina uppgifter begränsas.
- Rätt till dataportabilitet (artikel 20 i dataskyddsförordningen (GDPR)): Om behandlingen grundas på samtycke eller avtal, har du rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
- Rätt att invända (artikel 21 i dataskyddsförordningen (GDPR)): Du har rätt att invända mot behandling som grundar sig på vårt berättigade intresse av skäl som har att göra med din särskilda situation.
- Rätt att återkalla ditt samtycke (artikel 7.3 i dataskyddsförordningen (GDPR)): Om behandlingen grundas på ditt samtycke kan du när som helst återkalla det med verkan för framtiden. Återkallelsen kan göras informellt via e-post till DPO@mouser.com. Lagligheten av den behandling som utförts fram till återkallelsen påverkas inte. En återkallelse innebär att vi inte längre kan beakta din ansökan.
- Rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet (artikel 77 i dataskyddsförordningen (GDPR)): Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot dataskyddsförordningen (GDPR), kan du lämna ett klagomål till en tillsynsmyndighet för dataskydd. Den ansvariga tillsynsmyndigheten är vanligtvis den tillsynsmyndighet som ansvarar för din bostadsort, din arbetsplats eller den plats där den påstådda överträdelsen ägde rum.
För att utöva dina rättigheter kan du när som helst kontakta vårt dataskyddsombud på DPO@mouser.com. Vi kan behöva verifiera din identitet för att förhindra obehörig åtkomst till dina uppgifter.
Personer bosatta i Kalifornien bör läsa vårt CCPA-meddelande för arbetssökande och anställda för ytterligare information om hur Mouser hanterar din integritet och dina personuppgifter.
Vår integritetspolicy för arbetssökande kan komma att ändras från tid till annan och eventuella ändringar kommer att publiceras i denna policy.